9月10日，东营校区综合办主任綦磊主持召开了迎校庆合唱比赛工作碰头会，研究部署东营校区迎校庆合唱比赛相关工作。东营校区各二级单位负责人参加会议。
会议指出，此次比赛是为庆祝学校60周年华诞，营造浓厚、和谐的校园氛围而举办，是东营校区围绕校庆所举办的两项重大活动之一，校区各单位务必高度重视，确保此项工作圆满完成。随后，会议围绕比赛时间、场地选取、舞台布置、演出设施等各项内容进行了深入细致的研究，针对各种可能发生的情况研究制定相应的方案。同时，会议明确了各单位责任分工，要求相关单位各负其责，通力协作，保证合唱比赛顺利有序进行。
会上，各参会人员积极发言，深入讨论，最终统一意见并形成工作方案。