校属各单位：
学校60周年校庆形成了大量的反映学校发展、校友活动、展示办学成果等各种形式的信息和资料，凝聚着全校师生员工的智慧和心血，对传承学校历史、促进学校今后的建设与发展有着重要的利用价值，是学校宝贵的财富，应当永久保存。档案馆将以校庆专项档案的形式进行收集保存，具体安排如下：
一、归档范围
凡是在校庆活动中（包括筹备阶段、庆典阶段和总结阶段）产生的，具有保存利用价值的各种形式的文字、图表、实物、照片、声像等各种不同载体形式的材料都应当归档保存，具体包括：
1、校庆筹备阶段形成的各种材料；
2、全校性、各单位的庆祝报告，祝贺函件及宣传画册，领导、师生、校友合影等；
3、校友、来宾及外单位赠送的具有保存价值的纪念品（字画、题词等）、校友签名册、来宾名单；
4、校庆活动方案、庆典活动指南、领导和嘉宾讲话稿等文字材料；
5、各院部（处、室）、馆、厂等编撰的本单位发展史,制作的介绍本单位的一些文字、画册、宣传页、光盘及校友资料等；
6、专为此次庆典出版、制作的书籍、画册、宣传片、纪念品及各类胸卡、证件等；
7、宣传报道我校60华诞庆典的报刊、杂志、光盘等；
8、其他需要归档的资料。
二、归档要求
1、所有归档材料均为原件；
2、所有归档材料凡是有相应的电子版的要纸质与电子版同步归档；
3、文件材料要收集齐全完整。“齐全”是指各种有保存价值的、各种载体的材料要全面收集；“完整”是指成套性的、系列性的文件材料要完全，不可缺失。
三、归档时间
请各单位于10月31日前，将本单位的校庆归档材料移交至学校档案馆，同时填写交接清单一式2份。
联系电话:86983573 联系人:张玮。
附件：
201310151124559339.doc
档案馆
二〇一三年十月十五日