7月4日召开的东营校区办公系统协作平台启动仪式暨办公室主任座谈交流会,标志着东营校区办公系统开始尝试实行“云办公”。
东营校区办公系统协作平台由综合办牵头建立,是基于云技术的理念,通过QQ、飞信等社交软件,为东营校区各单位办公系统建立的统一的资源共享空间。通过该平台,各单位办公室的硬件资源、软件资源、人力资源、信息资源、文件资源、业务培训资源等都将整合为统一的“资源池”,做到资源按需交流、按需所用,从而降低办公成本,提高办公效率,真正实现“办公系统一盘棋”的目的。
据悉,目前该平台已初步汇集了东营校区18个单位的基础资源信息,在今后的运行过程中,东营校区将在进一步扩充“资源池”资源信息的同时,不断完善并探索新型办公模式,切实将东营校区各单位办公室队伍打造整合成一支统一的高素质团队,充分发挥团队合力,提高工作水平和工作效率,携手为各单位及校区各项工作的平稳有序运行保驾护航。